Área de identidad
Código de referencia
AN-CSIRIS-2011-2013
Título
COMISIÓN DE SOBERANÍA, INTEGRACIÓN, RELACIONES INTERNACIONALES Y SEGURIDAD INTEGRAL
Fecha(s)
- 12/31/2012 (Creación)
Nivel de descripción
Serie
Volumen y soporte
La documentación se encuentra en fojas sueltas, ordenada dentro de carpetas individuales numeradas e identificadas desde la N° 22 a la 49 dentro de los contenedores N° 2, 3 y .4
Área de contexto
Nombre del productor
Institución archivística
Historia archivística
Se transfiere la documentación de la Comisión Soberanía, Integración, Relaciones Internacionales y Soberanía Integral al Archivo Central, para su custodia y administración, no existe restricción para el acceso.
Origen del ingreso o transferencia
Las comunicaciones generadas y recibidas en la Comisión de Relaciones Internacionales, se transfieren al Archivo Central para su custodia, administración y difusión, conforme lo dispone la ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP), estos documentos no son confidenciales.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
La documentación se generó en el cuatrimestre septiembre-diciembre de 2012 , corresponde a comunicaciones enviadas y recibidas, asistencias da asambleístas, convocatorias a sesiones, rendición de cuentas, etc.
Valorización, destrucción y programación
Documentos de carácter administrativo y legislativo conforme a las Tablas de Retención Documental del Archivo-Biblioteca (TRD) serán conservadas por 30 años desde su ingreso al Archivo, después la Comisión Valoradora emitirá el informe respectivo.
Acumulaciones
Se esperan entregas sucesivas de esta serie correspondientes al bienio 2011-2013, conforme a la disposición de la autoridad superior.
Sistema de arreglo
Documentación ordenada cronológicamente
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Según lo establece la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP), el acceso es público.
Condiciones
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
La documentación es copia original y no se halla digitalizada, está ubicada en contenedores múltiples, se controla la humedad y temperatura en el repositorio asignado.
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Descripciones relacionadas
Área de notas
Notas
La documentación es la generada y recibida entre los meses de septiembre y diciembre de 2014, se halla en carpetas individuales numeradas desde la 22 a la 49, en los contenedores números 2, 3 y 4 del período legislativo 2009-2013, Presidente Asambleísta Fernando Bustamante.
Alternative identifier(s)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por fecha o materia
Puntos de acceso por nombre o lugar
Puntos de acceso por autoridad
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción Archivística: adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia 19-22 septiembre 1999, 2ª ed. [ISAD (G)2
Estado de elaboración
Final
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
05/16/2017
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Documentación Comisión de Relaciones Internacionales/SCNQ.