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Series AN-CSIRIS-2011-2013 - COMISIÓN DE SOBERANÍA, INTEGRACIÓN, RELACIONES INTERNACIONALES Y SEGURIDAD INTEGRAL

Identity area

Reference code

AN-CSIRIS-2011-2013

Title

COMISIÓN DE SOBERANÍA, INTEGRACIÓN, RELACIONES INTERNACIONALES Y SEGURIDAD INTEGRAL

Date(s)

  • 12/31/2012 (Creation)

Level of description

Series

Extent and medium

La documentación se encuentra en fojas sueltas, ordenada dentro de carpetas individuales numeradas e identificadas desde la N° 22 a la 49 dentro de los contenedores N° 2, 3 y .4

Context area

Archival history

Se transfiere la documentación de la Comisión Soberanía, Integración, Relaciones Internacionales y Soberanía Integral al Archivo Central, para su custodia y administración, no existe restricción para el acceso.

Immediate source of acquisition or transfer

Las comunicaciones generadas y recibidas en la Comisión de Relaciones Internacionales, se transfieren al Archivo Central para su custodia, administración y difusión, conforme lo dispone la ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP), estos documentos no son confidenciales.

Content and structure area

Scope and content

La documentación se generó en el cuatrimestre septiembre-diciembre de 2012 , corresponde a comunicaciones enviadas y recibidas, asistencias da asambleístas, convocatorias a sesiones, rendición de cuentas, etc.

Appraisal, destruction and scheduling

Documentos de carácter administrativo y legislativo conforme a las Tablas de Retención Documental del Archivo-Biblioteca (TRD) serán conservadas por 30 años desde su ingreso al Archivo, después la Comisión Valoradora emitirá el informe respectivo.

Accruals

Se esperan entregas sucesivas de esta serie correspondientes al bienio 2011-2013, conforme a la disposición de la autoridad superior.

System of arrangement

Documentación ordenada cronológicamente

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Según lo establece la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP), el acceso es público.

Conditions governing reproduction

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

La documentación es copia original y no se halla digitalizada, está ubicada en contenedores múltiples, se controla la humedad y temperatura en el repositorio asignado.

Finding aids

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Related descriptions

Notes area

Note

La documentación es la generada y recibida entre los meses de septiembre y diciembre de 2014, se halla en carpetas individuales numeradas desde la 22 a la 49, en los contenedores números 2, 3 y 4 del período legislativo 2009-2013, Presidente Asambleísta Fernando Bustamante.

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

Description control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción Archivística: adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia 19-22 septiembre 1999, 2ª ed. [ISAD (G)2

Status

Final

Level of detail

Dates of creation revision deletion

05/16/2017

Language(s)

Script(s)

Sources

Archivist's note

Accession area